¿Quieres aprender a redimensionar varias fotos al mismo tiempo? Con Photoshop, el programa de retoque fotográfico más popular del mercado, lo puedes hacer. ¡Descubre cómo!

Cuando tenemos que redimensionar varias imágenes a la vez y no queremos hacerlo de una en una, podemos utilizar Photoshop y dejarlo listo en muy poco tiempo.

Lo primero que hay que hacer es colocar todas las imágenes que tenemos que redimensionar en una carpeta. Luego abrimos el programa Photoshop y seguimos los siguientes pasos:

Vamos a Archivo -> Secuenciar comandos -> Procesador de imágenes.

1- Seleccionamos la carpeta que queremos transformar.

2- Elegimos la carpeta de destino. Lo más recomendable es crear una nueva y así si nos equivocamos siempre podemos volver a intentarlo.

3- Elegimos el tipo de archivo en el que queremos que se guarde y le damos las dimensiones que queremos.

4- Presionamos ejecutar y veremos como van cambiando todas las dimensiones.

Con este sencillo truco de Photoshop nos ahorraremos mucho tiempo y esfuerzo si queremos redimensionar muchas imágenes al mismo tiempo.

Anteriormente ya tratamos el tema de repetir acciones en Excel con el uso del botón F4. Para hacer lo mismo que en el caso anterior, se puede crear una sencilla macro. Incluso, si se trata de repetir acciones distintas como eliminar una columna e insertar otra, F4 no valdría y tendríamos que hacer la macro.

Supongamos que de la siguiente tabla queremos eliminar las columnas vacías que hay, pero además añadir nuevas columnas vacías entre las 2 columnas que ahora tienen datos. Esto se repite a lo largo de toda la tabla.

Nos situamos sobre la celda B1, que es donde empieza la acción. Vamos a ‘Vista’ en el menú superior, hacemos click en ‘Macro’ y seleccionamos ‘Grabar macro’. Para este tipo de macro tiene que estar seleccionado ‘Usar referencias relativas’.

Elegimos el método abreviado por el que se va a repetir la macro y le damos a aceptar. Es importante no elegir como método abreviado, otros métodos que existan por defecto en Excel. Por ejemplo, ‘Ctrl + c’ es para copiar y ‘Ctrl + v’ para pegar. Sin embargo, ‘Ctrl + h’ no hace nada.

Cuando le damos a aceptar, empieza a grabarse la macro.

Las acciones son: seleccionamos la columna B, y hacemos ‘click derecho’ + ‘eliminar’ para que se elimine. Tras esto, nos situamos encima de la columna D e insertamos una columna (así queda una columna vacía entre las columnas que ahora tienen datos).

Para que la macro entienda dónde debe empezar la acción grabada, debemos dejar seleccionada la celda donde debe comenzar la acción que acabamos de grabar. Por lo tanto, seleccionamos la celda E1. Le damos a ‘Detener macro’ y ya podemos usarla.

De esta manera, sólo pulsando ‘Ctrl + h’ se eliminará una columna y se insertará otras 2 columnas a la derecha de la que acabamos de eliminar.

Quedaría así:

¿Compartes el ordenador con otras personas? ¿ Deseas mantener tu ordenador tal y como lo has configurado? La característica PC SAFEGUARD, incluida en Windows 7, puede ser lo que buscas.

¿QUÉ HACE?

Esta característica de Windows 7 va dirigida principalmente a los que comparten su ordenador con otros usuarios y desean que la configuración de su equipo no sufra alteraciones.

Al activar PC SAFEGUARD, tu equipo restablecerá las configuraciones originales cuando los usuarios cierren la sesión.

Concretando, PC Safeguard sirve para:

1.  Evitar cambios en la configuración del sistema por otros usuarios.
2.  Evita que otros usuarios puedan instalar aplicaciones y software.
3.  Impide que otros usuarios puedan utilizar espacio en disco.
4.  Hace que los datos que se guardan en el perfil de usuario se borren al cerrar sesión.

¿CÓMO SE ACTIVA?

Sólo puede ser activado por el usuario administrador, además no es una característica demasiado visible para otros usuarios, únicamente podemos acceder a esta característica desde el panel de control.

1. Abre el Panel de Control desde el menú Inicio.
2. Haz clic en Cuentas de Usuario.

3. Haz clic en Administrar Otras Cuentas.
4. Selecciona la cuenta de usuario para la que quieres activar PC safeguard.
5. Haz clic en instalar PC Safeguard

6. Clic en Aplicar.

CONFIGURACIÓN AVANZADA

PC Safeguard nos permite darle a un usuario con PC Safeguard activado, la posibilidad de que utilice espacio en disco. A continuación te decimos como hacerlo.

7. Haz clic en Bloqueo de unidades de disco duro (avanzado).

8. De manera predeterminada, aparece marcada la opción Bloqueado, haz clic en Desbloquear para permitir a este usuario en concreto, utilizar espacio en disco.

9. Para finalizar, haz clic en Aplicar.

Cuando se necesita trabajar con una hoja de cálculo en grupo, de manera simultánea, la mejor alternativa consiste en convertirla en un documento de Google Docs. Para ello, es necesario que todos los miembros del equipo tengan una cuenta de Google.

Una vez que el documento se ha convertido al formato de Google Docs, solo hay que compartirlo con todos los miembros del equipo.

El problema viene cuando el equipo necesita algo más de potencia que unas simples fórmulas, por ejemplo las famosas tablas dinámicas. Para ello, tan solo tenemos que seguir los siguientes pasos:

1) Insertamos el gadget “Tabla” de Google:

* Menú Insertar –> Gadget

Aparecerá una ventana emergente, donde debemos buscar el gadget deseado.

2) Pulsamos el botón “Añadir a hoja de cálculo” que está justo debajo de la descripción.

3) A continuación aparece una ventana emergente donde podemos configurar diversas opciones:

* Intervalo de columnas/filas sobre las que actúa el gadget.

* Título de gadget.

* Mostrar filtros (show filters), que habilita la funcionalidad de filtrado.

* Habilitar agrupación (enable grouping), que habilita la funcionalidad de agrupación de resultados.

4) Pulsamos el botón “Aplicar y cerrar”.

En este punto, deberíamos tener el gadget sobre la hoja de cálculo. Este elemento tiene diversas opciones que podemos aprovechar para explotar toda su potencia:

* Definir agrupaciones y cálculos (define groupings and calculations): Permite configurar agrupaciones y columnas calculadas en dos sencillos pasos.

* Si hacemos clic sobre el gadget y después sobre su nombre (esquina superior izquierda), se desplegará un menú con otras opciones, como publicarlo en la web, añadirlo a nuestro iGoogle o moverlo a una hoja propia donde podremos trabajar con él como si fuera una hoja más del libro.

Aprende a usar y añadir el icono “celdas visibles” a la barra de herramientas.

Esta función es de gran utilidad ya que nos permite seleccionar únicamente celdas visibles y copiar y pegarlas en otra hoja. Con esto logramos copiar y pegar celdas visibles y obviar aquellas sujetas a cualquier tipo de filtro, ocultas o subtotales.

Para seleccionar y añadir el icono a la barra de herramientas hay que seguir los siguientes pasos:

Herramientas –> Personalizar –> Pestaña “Comandos”.

En la ventana de “categorías” se elige “Edición”

En la ventana de la derecha “Comandos” aparecen diferentes opciones (deshacer, rehacer, cortar…). Casi al final hay una opción que se llama “seleccionar celdas visibles” (es una ventana negra dividida en cuatro celdas). Se arrastra a la barra de herramientas de arriba de la aplicación, donde se encuentran el resto de opciones.

Esta función es muy útil cuando se han hecho subtotales y se quiere tener en otra hoja únicamente un resumen de los mismos. Si copiamos y pegamos simplemente el área, se pegan también las celdas ocultas. Seleccionando este icono antes de hacer copiar y pegar, conseguimos copiar solo las celdas visibles. También es útil cuando queremos ocultar alguna columna o fila y copiar solamente las restantes visibles.

Del mismo modo puede utilizarse cuando se ha filtrado por un campo y se quiere seguir trabajando sobre las celdas que cumplen la condición en otra hoja Excel.

¿Cómo aplicar una acción a varios archivos?

Existe una opción en Photoshop muy útil, que mucha gente desconoce o no suele utilizar. Es la opción de Automatizar lotes.

En algunas ocasiones, necesitamos aplicar una serie de pasos a varios archivos. Sabemos que para ello, podemos grabar previamente estos pasos desde el panel de “acciones”. Una vez guardada la acción, podemos ejecutarla sobre cualquier archivo que tengamos abierto en Photoshop. Es algo muy útil, pero ¿qué pasa cuando tenemos que aplicar esta acción a muchas imágenes? Puede resultar tedioso hacerlo de una en una.

Aquí viene cuando nos es útil aplicar la automatización de lotes. Para ello, es recomendable tener previamente grabada la acción que queremos utilizar. Esta opción automática, nos permite asignar una acción a varias imágenes, tanto si las tenemos guardadas en una carpeta, como si están abiertas en Photoshop.

Para acceder a la automatización de lotes, seguiremos el siguiente menú:

Archivo -> Automatizar -> Lote…

En el panel, aparecerán varias opciones para elegir la que más nos convenga. Paso a detallar cada una de ellas:

Conjunto: Esto permite que la automatización detecte los grupos de acciones que tengamos guardados. Si no hay ninguno, elegiremos el que sale por defecto.

Acción: Aquí, debemos elegir la acción que queremos aplicar a las imágenes.

Origen: En este desplegable, optaremos por indicar si tenemos los archivos abiertos o en una carpeta. Si están en una carpeta, nos saldrá un botón “Elegir…” para mostrar la ruta de ésta. Podemos incluír subcarpetas y elegir alguna otra preferencia.

Destino: Las opciones son “Ninguno”, “Guardar y cerrar” o “Carpeta”. Si elegimos “Ninguno”, dejará los archivos abiertos, a no ser que en la propia acción se haya grabado con el comando Guardar. La opción “Guardar y cerrar” sobreescribirá los archivos en su actual ubicación. Y finalmente, si optamos por “Carpeta”, podremos guardar los archivos con los nuevos cambios en otro destino diferente al actual. En esta última opción podremos darles un nombre, una numeración, una fecha, extensión del archivo, etc.

Una vez rellenado todo, pulsamos OK. Se recomienda tener duplicadas las imágenes en otra carpeta hasta que dominemos completamente esta utilidad de Photoshop. No sería la primera vez que alguien comete un error haciendo pruebas. Una vez controlado el tema, podréis comprobar que es muy útil.

Ahorra tiempo al realizar acciones repetidas en la hoja de cálculo de Excel

Un truco muy sencillo con el que podemos agilizar nuestro trabajo diario es utilizar el botón F4 para repetir acciones. A continuación te enseñamos, paso a paso, cómo hacerlo con un sencillo ejemplo.

Partimos de una tabla de Excel en la que queremos intercalar columnas vacías con columnas que tienen datos. Para no tener que repetir continuamente “click derecho” e “insertar” columna, podemos usar el botón F4. Primero, hay que añadir la columna una vez y las siguientes veces, al colocarnos en la posición en la que queremos añadir la columna, sólo hay que hacer click en el botón F4, ya que repite la última acción realizada.

La primera vez, hay que situarse encima de la columna que queremos que quede vacía y luego hacer ‘click derecho’ + ‘insertar’.

En el siguiente paso, nos colocamos en la columna que queremos que quede vacía y hacemos click en F4.

Este truco vale para insertar nuevas columnas en Excel, pero también para eliminarlas.